Was kostet Personalvermittlung? Kosten, Modelle und Ablauf

Die ehrliche Antwort: Zwischen 321€ und 9.740€ pro Einstellung. Abhängig von Position, Region und Modell. Auf dieser Seite zeigen wir Ihnen exakt was Personalvermittlung bei Talentlobby kostet — mit echten Zahlen aus 795+ Vermittlungen. Keine versteckten Gebühren, keine Überraschungen.

Wichtig: Cost-per-Hire = Ihre Gesamtinvestition geteilt durch die Anzahl erfolgreicher Einstellungen. Bei Figlmüller Wien: 3 Monate Flatrate ÷ 15 Einstellungen = 790€ pro Einstellung. Die 790€ sind NICHT eine zusätzliche Gebühr — sie SIND die Gesamtkosten pro Kopf.

Zwei Modelle — Sie wählen was passt

Flatrate (80% unserer Kunden)

Fixpreis pro Monat. Unbegrenzte Einstellungen. Positionen jederzeit wechselbar. Pausierbar und reaktivierbar. 60% unserer Kunden pausieren weil wir so schnell besetzen — das spricht für sich.

Ideal wenn Sie: mehrere Positionen gleichzeitig besetzen, langfristig planen, oder saisonale Schwankungen haben.

Erfolgshonorar / TeamSicher® (20%)

Sie zahlen nur bei erfolgreicher Einstellung. Fachkräfte: 1,5–2 Bruttomonate. Führungskräfte: 2–2,5 Bruttomonate. Mit TeamSicher®: 90-Tage-Nachbesetzungsgarantie inklusive.

Ideal wenn Sie: eine einzelne Position besetzen, maximale Kostenkontrolle wollen, oder Personalvermittlung erstmals testen.

Was unsere Kunden tatsächlich zahlen

Gleisgarten Wien — 321€

14 Servicekräfte & Barkeeper. Niedrigster CpH aller Projekte.

Figlmüller Wien — 790€

15 Köche & Küchenhilfen. Bekannteste Referenz.

Filmfestival Wien — 1.710€

31 Einstellungen. Event-Gastronomie unter Zeitdruck.

Sporthotel Wagrain — 2.655€

11 Einstellungen. Ländliche Region, 3.000 Einwohner.

DO&CO Albertina — 4.250€

17 Einstellungen. Premium-Gastronomie, spezialisierte Positionen.

Zum Vergleich: Headhunter berechnen 5.000–15.000€ pro Besetzung. Jobbörsen kosten 500–1.500€ pro Monat — ohne Garantie dass eine Stelle besetzt wird.

So läuft die Zusammenarbeit ab

1. Erstgespräch (15 Min)

Wir besprechen Ihre offenen Positionen, Ihren Standort und Ihre Anforderungen. Sie erfahren das konkrete Bewerberpotenzial in Ihrer Region. Kostenlos und unverbindlich.

2. Kampagne läuft (Woche 1–4)

Wir starten Social-Recruiting-Kampagnen im Umkreis von 30 km. Erste qualifizierte Bewerbungen in Woche 1. Jeder Bewerber wird telefonisch vorqualifiziert — Sie erhalten nur passende Kandidaten.

3. Sie wählen aus

Sie führen die Gespräche, Sie entscheiden. Wir koordinieren Termine und begleiten den Prozess bis zur Einstellung. Durchschnittlich 40–50 qualifizierte Bewerbungen pro Projekt.

Häufige Fragen zu Kosten und Ablauf

Was ist Cost-per-Hire und wie berechnet er sich?

Cost-per-Hire = Gesamtinvestition ÷ Anzahl Einstellungen. Beispiel Figlmüller: 3 Monate Flatrate (gesamt ca. 11.850€) ÷ 15 Einstellungen = 790€ pro Kopf. Es gibt KEINE zusätzlichen Kosten pro Einstellung beim Flatrate-Modell.

Gibt es eine Mindestlaufzeit?

Nein. Das Flatrate-Modell ist monatlich pausierbar und reaktivierbar. Das Erfolgshonorar-Modell hat keine Laufzeit — Sie zahlen nur bei Einstellung.

Was passiert wenn kein passender Kandidat gefunden wird?

Im Erfolgshonorar-Modell: Sie zahlen nichts. Im Flatrate-Modell: Die Kampagne läuft weiter bis die Position besetzt ist. Positionen können jederzeit gewechselt werden.

Wie unterscheidet sich Talentlobby von einem Headhunter?

Preis: 790–4.250€ CpH vs. 5.000–15.000€ beim Headhunter. Geschwindigkeit: 4–7 Wochen vs. 3–4 Monate. Garantie: 90-Tage-Nachbesetzung inklusive. Branchenfokus: Ausschließlich Hotellerie und Gastronomie.

Kosten kennen. Erstgespräch buchen.

In 15 Minuten wissen Sie: Was kostet Personalvermittlung für Ihre spezifische Situation? Welches Modell passt? Und wie viele Bewerber gibt es in Ihrer Region? Keine Verpflichtung.

Dreifache Sicherheit für Ihre Investition

Erfolgshonorar

Sie zahlen nur bei erfolgreicher Einstellung. Kein Ergebnis = keine Kosten. Alternativ: Flatrate mit unbegrenzten Einstellungen zum Fixpreis.

TeamSicher® 90-Tage-Garantie

Mitarbeiter geht innerhalb von 90 Tagen? Kostenlose Nachbesetzung. Einmalig inklusive.

4 Branchenzertifizierungen

Geprüft von ÖHV, DEHOGA Bayern, HOGAST und Hotel Gastro Pool. Die Verbände haben unsere Kunden befragt und unsere Prozesse analysiert.